Softwareentwicklung
Individualsoftware mit eingebauter KI
Wir entwickeln Individualsoftware für Abläufe, die kein Standardprogramm abdeckt. KI bauen wir ein, wo sie hilft. Betrieb und Weiterentwicklung übernehmen wir.
Wo Standardsoftware aufhört, springt Excel ein
Die meisten Betriebe haben mindestens einen Ablauf, den kein Standardprogramm vorsieht. Dafür entstehen Tabellen, Zettel und Zwischenlösungen, die irgendwann niemand mehr überblickt. Individualsoftware bildet Ihren Ablauf ab, statt Sie in den Ablauf eines fremden Programms zu zwingen.
- Eine Excel- oder Access-Datei hält wichtige Abläufe zusammen. Gebaut hat sie ein Kollege, und nur er versteht sie.
- Dieselben Daten stehen getrennt in Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Buchhaltung, und niemand weiß, welche Fassung stimmt.
- Kunden rufen an oder schreiben, um den Stand ihres Auftrags zu erfahren. Selbst nachsehen können sie nicht.
- Ihre Branchensoftware kann vieles, aber nicht den einen Ablauf, der Ihren Betrieb ausmacht.
Was wir für Sie umsetzen
Webanwendungen, Portale und interne Werkzeuge
Eine Webanwendung läuft im Browser, ohne Installation. Ihr Team nutzt sie am Rechner, am Tablet oder am Smartphone. Wir bauen zum Beispiel eine Auftrags- und Projektverwaltung, eine Einsatzplanung oder Formulare, die Eingaben gleich prüfen. Dazu kommen Kundenportale: geschützte Bereiche, in denen Ihre Kunden Auftragsstand, Unterlagen und Rechnungen selbst einsehen.
Excel- und Access-Lösungen ablösen
Gewachsene Tabellen und Datenbanken ersetzen wir durch eine Software, die mehrere Personen gleichzeitig nutzen. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten und bauen die Auswertungen nach, die Sie täglich brauchen. Die Abhängigkeit von einer einzelnen Person endet.
Schnittstellen zwischen Ihren Programmen
Eine Schnittstelle ist der Anschluss, über den zwei Programme Daten austauschen. Wir programmieren Schnittstellen zwischen Warenwirtschaft (ERP), Kundenverwaltung (CRM), Shop, Buchhaltung und Branchensoftware. Eine Angabe geben Sie nur einmal ein, den Rest erledigt die Verbindung. Bietet ein älteres Programm keinen Anschluss, arbeiten wir mit Export- und Importdateien.
KI-Funktionen direkt in der Software
Wo KI hilft, bauen wir sie als festen Bestandteil ein. Sie liest Rechnungen, Lieferscheine und Formulare, versteht Texte, findet Gesuchtes, auch wenn die Frage ungenau ist, und macht Vorschläge. Auch Ihre vorhandene Software erhält diese Funktionen: über ihre Schnittstellen und ohne Systemwechsel.
Sicherheit von Anfang an
Sicherheit gehört in die Planung, nicht ans Ende. In der Fachsprache heißt das Security by Design. Wir legen früh fest, wer welche Daten sehen darf, programmieren sicher und prüfen die Software vor dem Start auf Schwachstellen.
Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung
Wir betreiben die Software in einem Rechenzentrum in Deutschland oder der EU. Wir überwachen sie, spielen Aktualisierungen ein, sichern Ihre Daten und beheben Störungen. Neue Wünsche bauen wir schrittweise ein. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht.
Was Ihr Betrieb davon hat
Software, die zu Ihrem Ablauf passt
Ihr Team richtet sich nicht länger nach einem Programm, das für andere gebaut wurde. Die Software folgt Ihrem Ablauf, mit Ihren Begriffen, Ihren Prüfungen und Ihren Zuständigkeiten.
Daten nur einmal erfassen
Wo Programme sich verständigen, tippt niemand ab, was ein anderes Programm schon weiß. Das spart Zeit und verhindert, dass Preise, Adressen oder Mengen in zwei Systemen voneinander abweichen.
Neue Fähigkeiten ohne Systemwechsel
Ihre vorhandene Software bekommt KI-Funktionen, ohne dass Sie sie austauschen. Ihr Team arbeitet in der vertrauten Oberfläche weiter, und die Einarbeitung bleibt kurz.
Ein Ansprechpartner für Bau und Betrieb
Wer die Software baut, betreibt und erweitert sie auch. Bei einer Störung klären Sie nicht, wer zuständig ist. Sie wenden sich an uns.
So kann das bei Ihnen aussehen
- Handwerk
Aus der Access-Datenbank wird eine Webanwendung
Ein Fensterbauer lässt die Access-Datenbank ablösen, in der er Aufträge und Montagetermine seit Jahren verwaltet. Sie läuft nur auf einem Rechner, und der Kollege, der sie gebaut hat, ist nicht mehr im Betrieb. Die Daten wandern in eine Webanwendung, die das ganze Team gleichzeitig nutzt, auch im Außendienst am Tablet. Kunden sehen im Portal, wann die Montage stattfindet.
- Handel
Bestellungen nur einmal erfassen
Ein Händler mit eigenem Webshop überträgt Bestellungen bisher von Hand in die Warenwirtschaft und danach in die Buchhaltung. Jetzt lässt er die Programme über Schnittstellen verbinden. Eine Bestellung wird einmal erfasst, erscheint als Auftrag in der Warenwirtschaft und als Beleg in der Buchhaltung. Bestandsänderungen gehen zurück in den Shop.
- Logistik
Lieferscheine per Foto auslesen
Eine Spedition lässt ihre Fahrer den unterschriebenen Lieferschein mit dem Smartphone fotografieren. Die Software liest Auftragsnummer, Empfänger und Menge aus und ordnet den Beleg dem Transportauftrag zu. Das Büro sieht sofort, welche Lieferungen nachgewiesen sind. Unleserliche Fotos landen zur Prüfung im Büro.
Ablauf
In vier Etappen zur fertigen Lösung
Erstgespräch und Festpreisangebot
Wir klären, welchen Ablauf die Software abbilden soll, welche Programme sie anbinden muss und was zuerst fertig sein soll. Das Gespräch kostet nichts. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.
Erster lauffähiger Stand in wenigen Wochen
Wir bauen zuerst den Teil, der Ihnen am meisten bringt. Nach wenigen Wochen läuft ein erster Stand mit Ihren echten Daten. Sie probieren ihn selbst aus, und wir arbeiten Ihre Änderungswünsche direkt ein.
Sicherheitsprüfung und Start
Vor dem Start prüfen wir die Software auf typische Schwachstellen und beheben, was wir finden. Wir übernehmen Ihre bisherigen Daten, weisen Ihr Team ein und nehmen die Software gemeinsam mit Ihnen in Betrieb.
Betrieb und Weiterentwicklung
Wir betreiben die Software, halten sie aktuell und beheben Störungen. Neue Wünsche bauen wir schrittweise ein. Derselbe Ansprechpartner betreut Sie vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Standardsoftware ist für viele Betriebe gebaut und deshalb ein Kompromiss. Individualsoftware wird für einen Betrieb gebaut und folgt dessen Abläufen. Sie lohnt sich, wenn ein Ablauf Sie von Mitbewerbern unterscheidet, wenn Mitarbeitende Daten mehrfach erfassen oder wenn eine Tabelle über Jahre zum Risiko gewachsen ist. Oft ist eine Mischung am besten: Standardsoftware für das Übliche, eigene Software und Schnittstellen für den Rest. Wo ein fertiges Programm genügt, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch. Wer Software entwickeln lassen will, sollte zuerst klären, welcher Ablauf den größten Nutzen bringt. Dort beginnen wir.
Fast jeder Betrieb nutzt längst Programme für Warenwirtschaft, Kunden und Buchhaltung. Selten ist ein einzelnes Programm das Problem. Meist sprechen die Programme nicht miteinander. Wenn wir Schnittstellen programmieren, tauschen sie ihre Daten selbst aus. KI-Integration setzt an derselben Stelle an. Ein Sprachmodell ist ein Programm, das Texte versteht und schreibt. Es erhält von der Software die nötigen Daten und liefert sein Ergebnis zurück, etwa ein ausgefülltes Formular. Bei der Dokumentenverarbeitung mit KI liest die Software Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge und trägt die Angaben ein. Unsichere Fälle legt sie Ihrem Team zur Prüfung vor.
Wer eine Webanwendung entwickeln lässt, ist mit dem Start nicht fertig. Danach beginnt der Betrieb: überwachen, aktualisieren, Daten sichern, Fehler beheben, neue Wünsche einbauen. Wir entwickeln und betreiben eigene Software und KI-Systeme im Echtbetrieb und wissen, was nach dem Start zählt. Bei der Softwareentwicklung für den Mittelstand gehen wir deshalb in kleinen Schritten vor: Zuerst entsteht der Teil mit dem größten Nutzen, und nach wenigen Wochen läuft ein erster Stand mit Ihren echten Daten. Was sich bewährt, erweitern wir. Was nicht passt, ändern wir früh.
Sicher gebaut, sicher betrieben
Software, die Kundendaten und Aufträge verwaltet, ist ein Ziel für Angriffe. Wir kommen aus der Softwareentwicklung und der IT-Sicherheit. Darum entsteht der Schutz mit der Software und nicht erst hinterher.
- Sicher programmiert: Eingaben werden geprüft, Passwörter nie im Klartext gespeichert, und Zugangsdaten liegen verschlüsselt statt im Programmcode.
- Geprüft vor dem Start: Wir testen die Software auf typische Schwachstellen, bevor sie online geht, und beheben, was wir finden.
- Klare Rechte: Jede Person sieht und ändert nur, was ihre Arbeit verlangt. Wichtige Änderungen stehen im Protokoll.
- Daten in Deutschland oder der EU: Wir hosten dort und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Eingebaute KI setzen wir so ein, dass Ihre Daten nicht zum Training fremder Modelle dienen.
Häufige Fragen
Was kostet Individualsoftware?
Der Preis hängt vom Umfang ab: Wie viele Abläufe bildet die Software ab? Wie viele Programme binden wir an? Welche Daten ziehen aus der alten Lösung um? Soll KI mitarbeiten, und wo läuft der Betrieb? Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot, das genau festhält, was Sie dafür bekommen.
Wie schnell läuft die erste Version?
Ein erster lauffähiger Stand steht in wenigen Wochen. Er läuft mit Ihren echten Daten, und Sie probieren ihn selbst aus. Dafür bauen wir zuerst den Teil, der Ihnen am meisten bringt. Der Rest folgt schrittweise. Wie lange das Gesamtvorhaben dauert, hängt von Umfang und Anbindungen ab. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.
Ist Individualsoftware nicht nur etwas für Konzerne?
Nein. Auch kleine und mittlere Betriebe haben Abläufe, die kein Standardprogramm kennt, und lösen sie bisher mit Tabellen und Handarbeit. Wir beginnen deshalb klein: mit einem Ablauf und einem ersten Stand in wenigen Wochen. Die Software wächst dann mit Ihrem Betrieb. Sie sehen früh, ob sie Ihnen nutzt, und erweitern erst danach.
Können Sie unsere Excel- oder Access-Lösung ablösen?
Ja. Wir sehen uns an, was die Datei heute leistet, und sprechen mit den Personen, die damit arbeiten. Dann übernehmen wir Ihre Daten in die neue Software und bauen die Abläufe und Auswertungen nach, die Sie wirklich brauchen. Ihr Team probiert den ersten Stand aus, bevor die alte Lösung abgeschaltet wird.
Muss ich meine vorhandene Software austauschen, um KI zu nutzen?
Nein. Wir ergänzen Ihre Software, wir ersetzen sie nicht. Bietet sie eine Schnittstelle, nutzen wir diese. Fehlt sie, arbeiten wir mit Export- und Importdateien oder überwachten Ordnern. Die KI-Funktion läuft dann neben Ihrem Programm und liefert ihm die Ergebnisse. Ihr Team arbeitet in der gewohnten Oberfläche weiter, ohne Datenübernahme und ohne lange Einarbeitung.
Wer betreibt die Software nach dem Start?
Wir. Die Software läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland oder der EU. Wir überwachen sie, spielen Aktualisierungen ein, sichern Ihre Daten und beheben Störungen. Dazu kommt die Weiterentwicklung, wenn Sie neue Wünsche haben. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie nicht. Betreut ein IT-Dienstleister Ihre Rechner, stimmen wir uns direkt mit ihm ab.
Passt gut dazu
KI-Agenten
Liest E-Mails und Formulare, legt Angebote, Tickets und Termine an und erinnert an offene Rechnungen.
KI-Assistenten
Beantwortet Fragen auf Ihrer Website und im Team, aus Ihren Unterlagen und mit Quellenangabe.
Datenschutzkonforme KI
Richtet KI so ein, dass Ihre Daten in der EU oder im eigenen Netz bleiben.
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.
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